OK-OFFRE

La réponse aux appels d'offres

Gagnez du temps et sécurisez vos réponses

Sécurisez les réponses à vos appels d’offres en automatisant la création d’enveloppes types.
N’oubliez plus aucun document administratif.

Faites signer vos documents d'un clic

Vos signataires ou valideurs effectuent leur tâche en cliquant simplement sur les liens reçus dans un mail

Intégrez vos outils de veille

Intégrez vos outils de veille directement dans la solution OK-OFFRE pour gagner du temps.

SAFETENDER

Plateforme de gestion d'Appels d'Offres

Ergonomie simple & Interface moderne

Bâti autour d’un guide « pas à pas » de navigation et conçu sur les technologies de dernière génération

Créez et Gérez vos processus d'achat

SafeTender vous permet de créer vos propres processus et procédures d’achat. La solution assure la traçabilité de toute opération en cas d’audit et vous donne les garanties du respect de vos chartes éthiques.

Interropérable facilement

Eviter les ressaisies grâce à un large choix de connecteurs disponibles. La connexion avec des outils tiers est rapide grâce aux interfaces API (JSON, REST).

PARAPHEUR

Parapheur électronique

Adapté à tout type d'organisation

Grâce à un paramétrage simple, la solution s’adapte à tous les contextes et organisations, des plus simples aux plus complexes. Des circuits de signatures simples aux workflows multi valideurs, approbateurs et signataires qu’ils soient internes ou externes.

Traitement Workflow interne et externe

Gérez vos parapheurs internes, vos circuits de validation et signature. Intégrez vos partenaires dans vos circuits de signature.

Simplicité d'usage

Chaque acteur d’un workflow reçoit les demandes par mail et accède directement à ses actions. Les signatures sont contrôlables directement au sein de la solution qui intègre une vérification des signatures.

OK-ARCHIVE

Archivage à valeur probatoire

Conforme aux normes d'achivage

La solution supporte les normes d’archivage à valeur probante. Les connecteurs disponibles assurent une facilité d’utilisation avec vos applications.

Retrouvez facilement vos documents

Un moteur d’indéxation des documents et des données associées permet de retrouver facilement vos documents.

Plan d'archivage personnalisable

L’interface d’administration permet la création d’un plan d’achivage personnalisé. Les dépôts de documents et données dans les coffres d’archivage sont automatisables.

Construisez vos réponses aux Appels d'Offres : OK-OFFRE

Construisez vos réponses depuis des modèles / Signez vos documents / Déposez vos réponses / Suivez vos marchés

Gérer vos appels d'offres : SAFETENDER

Publiez vos appels d’offres, Gérez vos échanges avec les fournisseurs, Paramétrez vos négociations, Analysez les Offres, Attribuez vos Marchés

Dématérialiser vos parapheurs papier : OK-PARAPH

Dématérialisez vos circuits d’approbations et de signatures dans le parapheur électronique

Archivez vos procédures et documents : OK-ARCHIVE

Gérez la conservation de vos archives, répondez à vos obligations légales