SAFETENDER

Plateforme de gestion d'Appels d'Offres

Ergonomie simple & Interface moderne

Bâti autour d’un guide « pas à pas » de navigation et conçu sur les technologies de dernière génération.

Base fournisseurs & Annuaire d'entreprises

La base ouverte permet d’assurer un Sourcing de qualité. L’annuaire offre aux fournisseurs un moyen simple de trouver des sous-traitants ou des co-traitants, gratuitement.

Interopérable facilement

Eviter les ressaisies grâce à un large choix de connecteurs disponibles. La connexion avec des outils tiers est rapide grâce aux interfaces API (JSON, REST).

OK-ACTE

Télétransmission au Contrôle de Légalité

Tiers de télétransmission, homologué par le Ministère de l’intérieur

La solution OK ACTE est homologuée en tant que tiers de télétransmission depuis 2006

Prise en main rapide

Son ergonomie simple permet une prise en main rapide. Les actions répétitives sont accessibles en masse afin de gagner en efficacité

Nativement concu pour l'interopérabilité

La solution dispose de connecteurs avec les solutions tiers telles que : gestion de délibération, archivage, parapheur

OK-HELIOS

Télétransmission à la comptabilité publique

Tiers de télétransmission, homologué par le Ministère de l'intérieur

La solution OK-HELIOS est homologuée en tant que tiers de télétransmission depuis 2008

Prise en mains facile et gains de temps

Son ergonomie simple permet une prise en mains rapide. Les actions répétitives sont accessibles en masse afin de gagner en temps

Nativement conçu pour l'interropérabilité

La solution dispose de connecteurs avec les solutions tiers tel que : gestion financière, archivage, parapheur

OK-COURRIER

Courrier sécurisé

Economique

Diminuez vos couts, passez d’un cout à l’envoi à un abonnement annuel fixe.

Pas de limite au nombre de documents ou à la taille des fichiers.

Plus de courriers perdus, tous vos courriers dans une seule application.

Simple

Conçue comme une messagerie, OK-COURRIER vous permet d’envoyer tout type de documents et tout type de fichiers en quelques clics.

Gérez vos listes de destinataires via le carnet d’adresse.

Possibilité de joindre automatiquement des documents provenant d’autres applications (ex.: de gestion des Actes).

Permettre à chaque utilisateur de visualiser les courriers envoyés.

Efficace

Améliorez la traçabilité et les relances de vos envois grâce aux notifications automatiques.

Assurez vous de la réception ET de la lecture de vos documents en temps réel pour chaque destinataire.

Créez des modèles de courriers et de notifications pour gagner du temps.

PARAPHEUR

Parapheur électronique

Adapté à tout type d'organisations

Grace à un paramétrage simple, la solution s’adapte à tous les contextes et organisations, des plus simples aux plus complexes. Des circuits de signatures simples aux workflows multi valideurs, approbateurs et signataires qu’ils soient internes ou externes.

Traitement Workflow interne et externe

Gérez vos parapheurs internes, vos circuits de validation et signature. Intégrez vos partenaires dans vos circuits de signature.

Simplicité d'usage

Chaque acteur d’un workflow reçoit les demandes par mail et accède directement à ses actions. Les signatures sont contrôlables directement au sein de la solution qui intègre une vérification des signatures.

OK-ARCHIVE

Archivage à valeur probatoire

Conforme aux normes d'archivage

La solution supporte les normes d’archivage à valeur probante. Les connecteurs disponibles assurent une facilité d’utilisation avec vos applications.

Retrouvez facilement vos documents

Un moteur d’indexation des documents et des données associées permet de retrouver facilement vos documents.

Plan d'archivage personnalisable

L’interface d’administration permet la création d’un plan d’archivage personnalisé. Les dépôts de documents et données dans les coffres d’archivage sont automatisables de la même manière.

Gérer vos appels d'offres : SAFETENDER

Publiez vos appels d’offres, gérez vos échanges avec les fournisseurs, paramétrez vos négociations, analysez les offres, attribuez vos marchés

Télétransmission des Actes en Préfecture : OK-ACTE

Tiers de télétransmission, homologuée par le MINEFI, la solution OK-ACTE dispose des connecteurs nécessaires à l’utilisation dans vos environnements techniques et fonctionnels.

Télétransmission des flux financiers à la trésorerie : OK-HELIOS

Tiers de télétransmission, homologuée par la DGCL, la solution OK-HELIOS transmet vos PES à la trésorerie

Dématérialiser vos parapheurs papier : OK-PARAPH

Dématérialisez vos circuits d’approbations et de signatures dans le parapheur électronique

Archivez vos procédures et documents : OK-ARCHIVE

Gérez la conservation de vos archives, répondez à vos obligations légales