Création rapide des dossiers d'appel d'offres

OK-MARCHE dispose de modèles types de procédures pour toutes les formes d'appels d'offres du code des marchés publics. Lorsque vous créez un nouveau dossier, il vous suffit de sélectionner un modèle et de suivre la procédure pas à pas. Les dossiers créés sont sauvegardés et peuvent être réutilisés lors de la création d'un nouveau dossier.

Gestion de vos appels d'offres en quelques clics

L'application vous permet de créer une hierarchie de validation simple afin de respecter vos impératifs. Ainsi un dossier peut nécessiter de 1 à 4 niveaux de validation avant publication. Toutefois, une même personne peut valider des dossiers provenant de plusieurs services. Un tableau général vous permet de connaitre en permanence l'état de chacune de vos procédures.

Transparence des mécanismes de sécurité

La signature électronique, le cryptage de données, l'horodatage, le contrôle d'intégrité des flux... sont des fonctions indispensables au respect de l'environnement juridique défini par le code des marchés publics. Cependant, OK-MARCHE intègre l'ensemble de ces dispositifs en toute transparence pour l'acheteur public, qui peut se concentrer simplement sur la valeur ajoutée de sa mission...

OK-MARCHE : Un service web adapté

Le dispositif OK-MARCHE est disponible en mode service web libre ou à droits d'accès annuels.

1 - Mode service web libre, vous accédez à l'un des portails nationaux de dématérialisation des marchés publics de votre choix :

Grâce à une simple adhésion, vous utilisez gratuitement et sans engagement, l'ensemble des fonctionnalités des plateformes www.achat-national.com et/ou www.achat-hopital.com. Ces plateformes sont utilisées comme "profil acheteur".

2 - Mode service web à droits d'accès annuels, vous contractualisez avec Omnikles, la création de votre profil acheteur sur votre plateforme dédiée ou mutualisée et vous acquittez de droits d'utilisation annuels fixes :

Sur une plateforme dédiée, vous privilégiez la propriété pour vos fournisseurs qui accèdent à votre propre Salle des marchés personnalisée.

Sur une plateforme mutualisée, vous partager, avec les collectivités de votre département, région, syndicat... la propriété d'une Salle des marchés commune. Vos fournisseurs retrouvent en un point unique les appels d'offres de tous les membres du groupement.

- Traitement de tous les types de procédures (Appel d'offre ouvert, restreint, négocié, procédure adaptée, concours, dialogue compétitif...)
- Création d'une procédure en quatre étapes
- Publication des AAPC sur le BOAMP, le JOUE, le MONITEUR ou d'autres supports d'annonces légales
- Mise en ligne du DCE et Traitement des avis rectificatifs
- Gestion des questions issues des candidats et diffusion des réponses aux entreprises ayant téléchargé le DCE
- Réception des plis des candidats identifiés et stockage sécurisé des enveloppes
- Procédures à 1,2 ou 3 enveloppes
- Gestion paramétrée du double envoi
- Gestion de l'ouverture des plis, garantit la non-ouverture des plis avant la date et l'heure prévue
- Édition des procès verbaux des commissions d'ouverture des plis (candidature et offre)
- Édition du registre des dépôts, des retraits du DCE
- Notification aux candidats (acceptation, rejet, informations complémentaires)
- Fonction d'export de données vers votre système informatique
- Archivage légal et sauvegarde de vos consultations
- Paramétrage (gestion des utilisateurs, droits d'accès,etc.) ...

La création d’une procédure en 4 étapes :
- Création / saisie de l’avis de marché,
- Définition du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE),
- Définition du contenu des enveloppes de réponses,
- Désignation des personnes habilitées à ouvrir les plis (Personne Responsable de Marché (PRM) pour
les enveloppes candidatures, Président de Commission d’Appel d’Offres (CAO) pour les enveloppes
offres)...

La publication en 4 étapes :
- Valider une procédure,
- Publier d’une procédure,
- Suivre une consultation,
- Créer un avis rectificatif.

La commission d’appel d’offre en 4 étapes :
- Préparer la commission d’ouverture
(candidature / offre),
- Créer l’avis d’attribution,
- Consulter / modifier son compte,
- Consulter les statistiques.

- Import et dezippage des DCE
- Gestion des alertes par email
- Gestion d'une bibliothèque de documents
- Gestion des modèles d'enveloppes
- Tableau de bord synthétique de l'état des dossiers en cours
- Gestion des dossiers papiers
- Édition en ligne des documents bureautiques