Une démarche de fond

Le programme Hélios de la DGFIP vise à moderniser et simplifier la gestion budgétaire et comptable. Il vient logiquement conclure la chaine de dématérialisation métier du secteur public local. Hélios harmonise les systèmes de gestion informatique comptable et financière dans les collectivités. Ce programme respecte les normes et les standards informatiques actuels qui se généralisent dans les processus administratifs.

OK-HELIOS : un service web sur mesure

OK-HELIOS s'intègre naturellement au programme Hélios et permet aux collectivités de télétransmettre les pièces comptables au Trésorier Payeur Général. Le service web OK-HELIOS fluidifie et enrichit les échanges entre les services comptables et les services ordonnateurs. Le dispositif est accessible par une interface web sécurisée de dématérialisation directement connectée aux autres modules de l'administration électronique. Ainsi vous pouvez joindre vos actes et pièces de marchés dématérialisés à vos échanges vers la Trésorerie Générale. Enfin, OK-HELIOS est connecté de façon automatique à la solution d'archivage électronique OK-ARCHIVE pour la conservation légale des actes.

- Import de pièces depuis OK-ACTE (plateformes dédiées, plateformes mutualisées, www.controlelegalite.com)
- Import de pièces depuis OK-MARCHE (plateformes dédiées, plateformes mutualisées, www.achat-national.com, www.achat-hopital.com)
- Import de fichiers issus du système d'information de la collectivité ou d'applications tiers
- Création de modèles de courrier spécifiques par type de mandat
- Création d'un échange de pièces justificatives entre la collectivité et sa trésorerie
- Envoi d’avis de passage
- Signature des accusés de réception
- Work flow de validation
- Création de listes de diffusion
- Carnet d’adresses
- Lecture pièces jointes
- Gestion de dates de péremption (lecture ou retrait des courriers)
- Relances automatiques
- Relances manuelles
- Recherche multicritères
- Tableau de bord de suivi des échanges
- Demande d’annulation d’un échange
- Fichier annuel d'extraction des pièces écrit sur CD pour envoi à la cour des comptes
- Génération annuelle d'un .zip des échanges pour envoi au TPG
- Archivage

- Notification de courrier
- Visualisation des pièces justificatives
- Signature électronique de l'AR
- Réponse facultative au courrier
- Archivage

- Gestion des droits
- Gestion des services
- Gestion des profils utilisateurs
- Gestion de critères libres et personnalisables
- Gestion de modèles de message
- Paramétrage de l’organisme
- Journal des traces d’activités

- Horodatage certifié apposant une date certaine d'évènement ou d'action
- Gestion d’un carnet de contact pour les alertes
- Journalisation des alertes
- Conservation des traces juridiques des documents, des évènements et des actions
- Garantie de l’intégrité des documents dans le temps