OK-COURRIER

Courrier électronique recommandé avec AR

  • Création de modèles de courrier
  • Gestion de listes de diffusion
  • Taille des fichiers illimitée
  • Rapprochement des envois / acquittements

Pour toute demande d'informations complémentaires, demande de devis ou simple mise en relation avec un commercial, nous vous invitons à renseigner un formulaire en ligne.

Un mail automatique est envoyé à nos équipes simultanément à la validation de votre formulaire. Nous mettons alors tout en œuvre pour vous contacter dans les meilleurs délais.

Processus d'échange des Courriers Recommandés signés

L'application permet d'échanger électroniquement des documents à caractère probant et confidentiel via l'émission de courriers en mode recommandé semblable à 100% aux recommandés papier A/R. Pour prévenir le destinataire, un avis de passage lui est envoyé par e-mail. Celui-ci, après identification, accède au bureau de poste. Il signe alors l’accusé de réception et consulte le contenu du courrier en question, ainsi que les pièces jointes se trouvant sur la plateforme.

Vos envois de courriers recommandés : les avantages sans les inconvénients

OK-COURRIER offre donc à l’émetteur comme au destinataire une interface, comparable en tout point à celle d’une messagerie électronique, permettant d’assurer la gestion sécurisée des courriers. Vous pouvez ainsi créer des modèles de courriers ou préparer des brouillons. Vos destinataires peuvent être uniques ou multiples grâce à la création de listes de diffusions. Vos pièces jointes n’étant pas envoyées par mail mais conservées sur la plateforme, vous n’avez pas de limitation quant au nombre et à la taille des documents ou fichiers.

OK-COURRIER vous offre aussi la possibilité de gérer la durée de validité d’un courrier ainsi que le paramétrage des relances automatiques sur les courriers recommandés non consultés par le destinataire.

Dans quel cas utiliser OK-COURRIER ?

Vous pouvez utiliser OK-COURRIER pour tous vos documents ou fichiers à caractère confidentiel. Vous envoyez vos contrats, vous vous assurez de la bonne réception de vos propositions commerciales et de leur durée de validité, vous transmettez vos dossiers en toute sécurité ou vos réponses à des demandes de prix. L'application vous permet également de créer des modèles de courrier relatifs à chacun de vos usages.

Fonctions émetteur :

- Création de courrier
- Création de listes de diffusion privée
- Carnet d’adresses
- Envoi d’avis de passage
- Signature des accusés de réception
- Lecture pièces jointes
- Gestion de dates de péremption (lecture ou retrait des courriers)
- Relances automatiques
- Relances manuelles
- Fonction de recherche
- Archivage


Fonctions récepteur :

- Acceptation de courrier
- Rejet de courrier
- Visualisation des pièces jointes
- Répondre à un courrier
- Archivage

Fonctions d'administration :

- Gestion des droits
- Gestion des profils utilisateurs
- Gestion de critères libres et personnalisables
- Gestion de modèles de message
- Paramétrage de l’organisme
- Journal des traces d’activités

Fonctions de surveillance à distance :

- Horodatage certifié apposant une date certaine d’évènement ou d’action.
- Transfert régulier des traces juridiques et paramétrables vers les serveurs d’Omnikles.
- Conservation des traces juridiques des documents, des évènements et des actions.
- Garantie de l’intégrité des documents dans le temps.
- Gestion d’un carnet de contacts pour les alertes.
- Journalisation des alertes