L'administration électronique avec des procédures dématérialisées
La dématérialisation des procédures d'administration est un levier majeur de la réforme de l'Etat... Acteur de cette dynamique, vous mettez en oeuvre de multiples projets. Nos solutions s'attachent à vous accompagner avec cohérence.
Notre accompagnement pour la dématérialisation de vos procédures
Votre Collectivité a vocation à dématérialiser un nombre croissant de flux documentaires à contenu juridique: procédures d’achat public, transmission des pièces au contrôle de légalité, transmission des pièces à la comptabilité publique, délibérations, parapheurs, courriers, archivage légal (archivage des marchés publics, factures, courriers...), extranet de communauté, portails citoyens etc …
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Pour servir l’efficacité globale de votre organisation, ces projets de dématérialisation des procédures doivent s’intégrer harmonieusement les uns aux autres. Ils doivent également respecter progressivement un certain nombre de règles d’interopérabilité, de sécurité, et d’accessibilité édictées par l’Etat (Cf. ci-contre RGI, RGS et RGA). Enfin, chacun d’eux a vocation à mettre en œuvre les principes qui guident votre politique d’administration électronique : simplifier la vie de l'usager dans sa relation à l'Administration, améliorer l'efficience du service public, économise l'argent public.
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Des solutions pour l'archivage de vos marchés publics et le traitement de vos procédures d'achat
Pour faire face à ces défis, à votre rythme, et sans vous heurter à court ou moyen terme à des logiques contradictoires entre nécessités juridiques et besoins opérationnels, Omnikles vous propose une solution de dématérialisation de procédures cohérente. OK-PaaS (Plateform as a service) associe l'efficacité et la simplicité d’une suite d’applications fonctionnelles modulaires (indépendantes entre elles), et intégrées (l’information est nativement partagée) dont le but est de coordonner efficacement l'ensemble des processus de dématérialisation « verticaux » et le respect des nouvelles règles au sein de votre Collectivité. OK-PGI propose des outils de Groupware et de Workflow afin d'assurer la transversalité et la circulation de l'information entre les différents services et les tiers.
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